Microsoft Word для пользователя. Расширенный курс

Продолжительность курса: 1 день \ 8 академических часов.

На этом курсе слушатели приобретут новые навыки, на базе существующих, по работе с документами. Изучению методов автоматизации документа путем добавления перекрестных ссылок, оглавления, предметного указателя, сносок, названий. Структурированию документа с использованием стилей. Изучению слияния, совместной работы с документом.

После изучения курса слушатели смогут выполнять настройку Word, правильно использовать различные режимы отображения документа, грамотно использовать стили и работать со структурой документа, автоматизировать документ путем добавления оглавления, списка иллюстраций, предметного указателя, перекрестных ссылок, выполнять вычисления и сортировку в таблицах, выполнять слияние документа, создавать формы, добавлять в документ гиперссылки и сохранять документ как веб-страницу, осуществлять совместную работу с документом, используя запись исправлений и рецензирование. 

 

Содержание курса:

Модуль 1. Настройка Word на нужды пользователя

¨       Настройка отображения меню полностью

¨       Настройка отображения панелей инструментов Стандартная и Форматирования в две строки

¨       Скрытие и отображение панелей инструментов и элементов интерфейса

¨       Настройка параметров

¨       Модуль 2. Режимы просмотра документа

¨       Обычный, Чтение

¨       Разметка страницы

¨       Веб-документ

¨       Структура

¨       Схема документа

¨       Эскизы

¨       Масштаб

¨       Во весь экран

Модуль 3. Использование стилей

¨       Понятие стиль. Виды стилей и их использование в документе

¨       Использование стандартных стилей заголовков

¨       Создание стилей

¨       Модификация стилей

¨       Удаление стилей

¨       Стиль абзаца и уровень в документе

¨       Копирование стиля из одного документа в другой

¨       Создание стилей списков

Модуль 4. Структура документа

¨       Просмотр документа в режиме Структура

¨       Отображение и скрытие уровней документа в структуре

¨       Понижение и повышение уровня абзаца в структуре

¨       Реорганизация текста документа и глав документа

Модуль 5. Работа с оглавлениями указателями, названиями

¨       Создание и модификация оглавления

¨       Настройка параметров оглавления

¨       Построение оглавления, когда в документе используются стили пользователя при оформлении заголовков

¨       Вставка в документ предметного указателя

¨       Модификация предметного указателя

¨       Создание названия у иллюстраций (или других объектов документа). Обновление нумерации.

¨       Создание списка иллюстраций.

¨       Модификация списка иллюстраций

¨       Статистика в документе

Модуль 6. Работа с таблицами

¨       Выполнение расчетов с помощью таблиц

¨       Вставка функций

¨       Методы сортировки содержимого таблицы

Модуль 7. Работа с закладками, сносками и перекрестными ссылками, переход по документу

¨       Вставка в документ закладок, переход по закладкам, удаление закладок

¨       Добавление обычных и концевых сносок, редактирование сносок и удаление

¨       Вставка перекрестных ссылок. Обновление перекрестных ссылок.

¨       Настройка объектов перехода в документе. Переход между выбранными объектами перехода.

Модуль 8. Слияние документов.

¨       Понятие о слиянии документов

¨       Подготовка основного документа

¨       Указание источника данных

¨       Вставка полей слияния в основной документ

¨       Вставка условного поля If

¨       Рассылка по электронной почте

¨       Печать конвертов

¨       Печать наклеек

Модуль 9. Совместная работа над документом

¨       Запись исправлений

¨       Добавление примечаний в документ

¨       Принятие и отмена исправлений

¨       Слияние исправлений из нескольких документов в один

¨       Отправка документа по электронной почте на рецензирование

¨       Версии документов

¨       Защита на открытие документа

¨       Защита на редактирование

 

Модуль 10. Работа с формами

Создание формы

Модификация и использование формы

Модуль 11. Работа с документами в Web

Вставка гиперссылок для перемещения по документу

Вставка гиперссылок на другой документ

Вставка гиперссылок на Web-страницу

Редактирование и удаление гиперссылок

Сохранение документа в формате HTML

Просмотр Web-доумента в браузере

 

 

Предварительная подготовка:

Знание основ работы с персональным компьютером 

Умение работать в среде ОС Windows XP 

Начальные навыки работы c Word 

Опыт создания несложных документов 

Знания о форматировании текста и абзацев, использовании стилей 

Умение добавлять в документ таблицы и форматировать их 

Навыки настройки документа перед печатью и печать документа 

Желательно до начала обучения прослушать курс «Microsoft Word для пользователя. Базовый курс»