Microsoft Outlook 2010.

Управление временем и совместная работа.

Продолжительность курса– 8 акад.часов (1 день).

Темы курса:

Управление списком сообщений

Сортировка и группировка списка сообщений. Организация списка категорий. Быстрое добавление задачи в Список дел для сообщения. Правила выделения цветом определенных сообщений. Использование «Мастера правил» (Rules Wizard) для организации входящей информации (размещение в папки, пересылка, удаление, проч). Использование инструмента Заместитель (Out Of Office Assistant). Фильтр нежелательной почты. Мгновенный поиск в папке. Создание пользовательских папок поиска

Лабораторные работы  

 

Настройка свойств нового сообщения

Выбор темы сообщения. Подключение и использование полей СК и ОТ. Уведомления о доставке и о прочтении адресатом. Добавление автоподписи. Включение кнопок голосования. Отсрочка отправки сообщения. Назначение времени устаревания сообщения. Назначение напоминания о сообщении себе и адресату.

Лабораторные работы  

 

Организация списка контактов и адресной книги

Организация списка контактных лиц (Contacts). Добавление контактного лица. Ведение журнала операций с данным лицом. Подготовка списков рассылки (Distribution Lists). Поиск элемента в списке адресов. Организация элементов списка по категориям. Создание задачи в Списке дел, связанной с контактом. Настройка разрешения просмотра своей папки Контакты для других сотрудников. Просмотр папки Контакты других сотрудников.

Лабораторные работы  

 

Управление Календарем при планировании рабочего времени

Просмотр календаря. Создание повторяющегося события. Выдача напоминаний о мероприятиях. Организация собраний: планирование времени, составление списка приглашенных, согласование времени. Создание дополнительных календарей. Предоставление доступа к своему Календарю другим сотрудникам. Просмотр разрешенных календарей других сотрудников. Отправка данных своего Календаря в письме.

Лабораторные работы  

 

Список Задач

Организация списка задач (сортировка, группировка, фильтрация, по категориям). Отличие списка задач (Tasks) и Списка дел (To-Do List). Организация совместной работы с помощью задач: назначение задачи другому сотруднику, принятие/отклонение задачи, отсылка отчета о ходе выполнения, отметка о завершении задачи.

Лабораторные работы

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

 

 

 

 

.