Microsoft Access для пользователей. Расширенный курс

Продолжительность курса: 2 дня \ 16 академических часов

На этом курсе слушатели научатся расширять существующую БД, создавать и настраивать таблицы, формы, отчеты. Создавать и редактировать запросы различных видов. Удалять и обновлять информацию в таблицах. Автоматизировать работу БД с помощью макросов и главной кнопочной формы.

После изучения курса вы сможете

¨       создавать таблицы с помощью мастера таблиц, использовать режим конструктора; 

¨       определять типы данных и задавать их свойства, устанавливать в таблице ключевые поля; 

¨       создавать индексы в таблице, задавать условия на значение вводимых данных; 

¨       управлять вводом и отображением данных с помощью форматов и масок ввода; 

¨       создавать связи между таблицами, устанавливать параметры связи, создавать в таблице поля подстановок; 

¨       создавать вычисляемые поля в запросах, использовать построитель выражений; 

¨       создавать запросы с параметрами для вычисления итогов, обновления и удаления записей; 

¨       использовать запрос для создания новой таблицы в базе данных; 

¨       разрабатывать с помощью мастера перекрестные запросы; 

¨       создавать и редактировать формы в режиме конструктора форм, выполнять различные операции с элементами управления формы; 

¨       создавать поля со списком с помощью мастера, изменять свойства полей со списками; 

¨       создавать в форме вычисляемый элемент управления; 

¨       создавать формы на основе нескольких таблиц; 

¨       использовать поле со списком для поиска записей в форме, создавать кнопки в форме; 

¨       создавать и редактировать отчеты в режиме конструктора отчета; 

¨       устанавливать группировку в отчетах; 

¨       добавлять вычисляемые поля, задавать номера страниц и текущую дату, настраивать макет отчета;

¨       создавать макросы, создавать кнопки запускающие макрос в форме; 

¨       создавать кнопочные формы с помощью Диспетчера кнопочных форм;

¨       настраивать параметры запуска формы.

 

Содержание курса

Модуль 1. Создание таблиц, определение типов данных и свойств полей

¨       Создание таблицы в базе данных

¨       Мастер таблиц

¨       Режим конструктора таблиц

¨       Операции с полями в режиме конструктора таблицы

¨       Типы данных

¨       Свойства полей

¨       Создание таблицы в режиме конструктора таблиц

¨       Ключевое поле таблицы

¨       Применение индексов

¨       Проверка значений, вводимых в таблицу

 Модуль 2. Связывание таблиц в базе данных и управление вводом данных

¨       Управление вводом и отображением данных

¨       Маски ввода

¨       Связи между таблицами

¨       Обеспечение целостности данных

¨       Режимы каскадного обновления и каскадного удаления

¨       Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений

 Модуль 3. Запросы на вычисление, итоговые, с параметрами

¨       Типы запросов

¨       Запросы с вычислениями

¨       Использование построителя выражений

¨       Изменение формата вычисляемого поля

¨       Запрос с параметрами

¨       Запрос для вычисления итогов

Модуль 4. Запросы на обновление, удаление, создание новой таблицы, перекрестные

¨       Запрос на обновление записей

¨       Запрос на удаление записей

¨       Запрос на создание новой таблицы

¨       Перекрестный запрос

 

Модуль 5. Создание форм

¨       Создание формы

¨       Создание формы в режиме конструктора

¨       Редактирование формы

¨       Элементы управления

¨       Операции с элементами управления

¨       Списки и поля со списками в форме

¨       Изменения свойств поля со списком

 Модуль 6. Настройка элементов управления форм

¨       Изменение последовательности перехода по элементам в форме

¨       Создание в форме вычисляемого элемента управления

¨       Защита данных в форме от изменений

¨       Формы на основе нескольких таблиц

¨       Создание формы, включающей подчиненную форму

¨       Использование поля со списком для поиска записей в форме

¨       Кнопки в форме

Модуль 7. Создание и редактирование отчетов

¨       Создание отчетов

¨       Сортировка и группировка в отчете

¨       Создание отчета в режиме конструктора

¨       Добавление в отчет номеров страниц и текущей даты

¨       Настойка макета отчета

 Модуль 8. Автоматизация базы данных

¨       Создание макросов

¨       Создание кнопки запускающей макрос в форме

¨       Диспетчер кнопочных форм

¨       Настройка параметров запуска базы данных

¨       Учебные базы данных и приложения Microsoft Access

 

Предварительная подготовка

 

Наличие небольшого опыта работы с базами данных Access; 

Умение работать в среде ОС Windows XP; 

Базовые навыки работы с Excel;

Желательно до начала обучения прослушать курсы «Microsoft Access. Базовый уровень» и «Microsoft Excel. Базовый уровень» или обладать соответствующими знаниями.