Занятость: Полный рабочий день
Требования:
- • Образование высшее/неполное высшее;
• Опыт работы секретарем/администратором ;
• Знание оргтехники: ксерокс‚ принтер‚ факс‚ мини-АТС;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная речь‚ доброжелательность‚ коммуникабельность‚ ответственное отношение к работе.
Обязанности:
- Ведение учёта входящей/исходящей документации‚ контроль движения документооборота внутри компании;
- Прием и переадресация входящих звонков‚ работа с оргтехникой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе‚ заказ канцелярских и хозтоваров и пр.);
- Подготовка аудиторий (заказ/распечатка сопроводительной документации аттестации слушателей) к занятиям, встреча слушателей, открытие группы ().
- Выдача слушателям талонов на питание, учет количества талонов.
- Заказ и учет учебных материалов.
- Организация командировок (бронирование гостиниц/билетов‚ визовая поддержка)‚ встреч и совещаний;
- Заказ пропусков.
- Заказ воды;
- Заказ продуктов питания для кофе брейков.
- Заказ визиток;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Деловая переписка;
- Встреча посетителей;
- Отправка писем по почте;
- Выполнение поручений руководства.
Условия работы:
- Заработная плата оговаривается на собеседовании
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ
- Все условия для полноценного труда – удобное рабочее место, современная компьютерная техника;
- Корпоративный мобильный телефон
- Рост оплаты труда в зависимости квалификации и индивидуальных результатов
- Возможность карьерного роста
Вакансия закрыта
