Офис-менеджер

Занятость: Полный рабочий день

Требования:

  • • Образование высшее/неполное высшее;
    • Опыт работы секретарем/администратором ;
    • Знание оргтехники: ксерокс‚ принтер‚ факс‚ мини-АТС;
    • Знание делопроизводства;
    • Грамотная речь‚ доброжелательность‚ коммуникабельность‚ ответственное отношение к работе.

Обязанности:

  • Ведение учёта входящей/исходящей документации‚ контроль движения документооборота внутри компании;
  • Прием и переадресация входящих звонков‚ работа с оргтехникой;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе‚ заказ канцелярских и хозтоваров и пр.);
  • Подготовка аудиторий (заказ/распечатка сопроводительной документации аттестации слушателей) к занятиям, встреча слушателей, открытие группы ().
  • Выдача слушателям талонов на питание, учет количества талонов.
  • Заказ и учет учебных материалов.
  • Организация командировок (бронирование гостиниц/билетов‚ визовая поддержка)‚ встреч и совещаний;
  • Заказ пропусков.
  • Заказ воды;
  • Заказ продуктов питания для кофе брейков.
  • Заказ визиток;
  • Взаимодействие с курьерской службой;
  • Деловая переписка;
  • Встреча посетителей;
  • Отправка писем по почте;
  • Выполнение поручений руководства.

Условия работы:

  • Заработная плата оговаривается на собеседовании
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Все условия для полноценного труда – удобное рабочее место, современная компьютерная техника;
  • Корпоративный мобильный телефон
  • Рост оплаты труда в зависимости квалификации и индивидуальных результатов
  • Возможность карьерного роста

Вакансия закрыта